Styrelsen i Gustavsbergs simsällskap kallar härmed samtliga intresserade medlemmar till årsmöte i föreningen.
Årsmötet äger rum söndagen den 29 mars 2019 kl 17.00 i kulturskolans lokaler (fd Nordeas kontor) mitt emot Coop i Gustavsbergs centrum.
Förälder får företräda barnet, som formellt oftast är den som är medlem.
Nedan är förslag på föredragningslista. Övriga underlag kommer att publiceras här på webbplatsen senast söndag den 22 mars.
Förslag på föredragningslista:
1. Föreningens ordförande hälsar välkommen.
2. Fastställande av röstlängd för mötet.
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet
4. Val av protokolljusterare och rösträknare.
5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
6. Fastställande av föredragningslista.
7. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret;
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det
senaste räkenskapsåret.
8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det
senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
10. Fastställande av medlemsavgifter.
11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det
kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
13. Val av :
a) föreningens ordförande för en tid av 1 år;
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år;
c)2 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år;
d) En revisor jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte
styrelsens ledamöter delta;
e)1-2 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande;
f) beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev. andra möten där
föreningen har rätt att representera med ombud);
14. Övriga frågor.