Syftet med denna policy är att sammanfatta de beslut och ställningstaganden som har fattats av styrelsen. Policyn samlar riktlinjer för återkommande frågor och ersätter inte föreningens stadgar. Vid eventuella motstridiga tolkningar har stadgarna företräde framför policyn. Styrelsen har rätt att revidera dokumentet vid behov under styrelsemöten.
Senaste uppdatering: 2024-10-07
Träning och tävlingsinriktning
Gustavsbergs Simsällskap erbjuder breddinriktad simträning och uppmuntrar alla simmare att träna för tävling.
Klubbinformation
Information från klubben publiceras främst via vår webbplats www.gssweb.se och i vissa fall på vår Facebook-sida. Tränare informerar sina grupper löpande under terminen om tävlingar och eventuella schemaändringar.
Intagning
Nya medlemmar placeras primärt i Steg 1. Aktiva simmare från andra klubbar som vill byta till Gustavsbergs Simsällskap ska om möjligt erbjudas plats. Särskilt engagemang i klubben kan ge förtur vid platsintagning efter styrelsebeslut.
Doping
Gustavsbergs Simsällskap tar starkt avstånd från all otillåten användning av prestationshöjande medel och droger. Vi följer Idrottens Antidopingreglemente fullt ut.
Trygg idrott
Vi har nolltolerans mot all form av mobbning, trakasserier, hot, våld och övergrepp. Vi står bakom Idrottsrörelsens uppförandekod och Riksidrottsförbundets riktlinjer för barn- och ungdomsidrott.
Simmare i klubben
- Simmare ska alltid medta sitt personliga inträdeskort till träning, giltigt tidigast 30 minuter innan träningen startar.
- Simmare ska duscha och byta om till badkläder innan varje träning.
Avgifter
- Medlemsavgift betalas en gång per år och träningsavgift varje termin. Betalningsuppgifter skickas ut inför varje termin.
- Vid utebliven betalning spärras simmarens inträdeskort och platsen i gruppen kan släppas.
- Vid skada eller sjukdom återbetalas 25% av träningsavgiften om mer än halva terminen återstår. Om mindre än halva terminen återstår återbetalas inget.
Byte av simklubb
Gustavsbergs Simsällskap står för transferkostnaden vid byte från annan klubb till vår förening. Vid byte från Gustavsbergs Simsällskap till annan klubb står vi inte för några kostnader.
Tränare i klubben
- Tränare ska verka för att nya simmare integreras socialt i gruppen och uppmuntra alla simmare likvärdigt.
- Tränare ska bära träningskläder och klubbens tränartröja vid varje träning.
- Tränare ska årligen genomgå HLR-utbildning och begära ett registerutdrag från Polisen, vilket redovisas till ansvarig styrelsemedlem.
Tränarersättning
Ersättning för tränare som saknar utbildning: 60 kr per timme
Ersättning för tränare med Nivå 1-utbildning: 120 kr per timme
Ersättning för tränare med Nivå 2-utbildning: 180 kr per timme
Tävlingar – gäller per tillfälle oavsett tidslängd. Tränare får endast ersättning för en grupp även om denne hjälpt till i andra grupper också.
- Utmanaren: 250 kr
- Halvdag: 400 kr. Avser ett tävlingspass (exempelvis ett förmiddagspass eller ett eftermiddagspass).
- Heldag: 900 kr. Avser två tävlingspass (exempelvis ett förmiddagspass och ett eftermiddagspass).
Förutsättning för utbetalning av tränarersättning är att tränaren följt klubbens policy och uppfyllt sina åtaganden avseende träningsplanering, rapportering av närvaro samt hanterat informationsutskick och kontakt med sina respektive grupper.
Inrapportering av genomförda träningar som underlag för tränarersättning ska ske löpande, dock senast två veckor efter terminsavslut. Därefter uteblir tränarersättning.
Föräldratränare
Föräldratränare som har barn i föreningen kan ersättas genom befrielse från träningsavgift för ett barn i familjen, under förutsättning att tränaren har närvarat vid minst 60 procent av träningarna under terminen. Befrielsen gäller för en träningsavgift per termin, oavsett om tränaren har fler uppdrag i klubben. Familjekopplingen ska dokumenteras i SportAdmin.
Ersättning för måltider
Tränare ersätts med 75 kr för måltid vid externa heldagstävlingar och läger mot uppvisande av kvitto om inte klubben står för kostnaden på annat vis.
Föräldrar i klubben
- Föräldrar ombeds att vistas i badhusets kafeteria under träningstid för att ge tränarna arbetsro. Vid särskilda behov kan föräldrar närvara vid träning om tränaren informerats i förväg.
- Föräldrar ska engagera sig i klubbens aktiviteter minst en gång per termin och föräldrar till simmare i Steg 3 och uppåt förväntas engagera sig som funktionär, tränare eller styrelsemedlem.
- Föräldrar ska vid alla tillfällen som de närvarar i simhallen vara ombytta enligt badets policy.
Tävlingar
- Tränare ansvarar för sina simmare under tävlingar. Både tränare och simmare ska vara aktivt närvarande och stötta klubbkamrater.
- Simmare ska meddela eventuella förhinder till sin tränare så snart som möjligt, och strykningar ska lämnas in senast en timme före tävlingsstart.
- Simmare ska lämna tävlingar i samråd med sin tränare och bära klubbmärkt utrustning vid externa tävlingar.
Styrelsen
- Styrelsemedlemmar erbjuds fika vid sammanträden och befrielse från träningsavgift för en simmare i familjen. Familjekopplingen måste dokumenteras i SportAdmin.
- Styrelsemedlemmar erbjuds även ett årskort på Gustavsbergsbadet.
Reseersättning
- Resor i klubbens namn ersätts med 15 kr per mil. Föräldrar som skjutsar simmare ersätts inte.